jueves, 28 de marzo de 2013

Protección de un archivo con clave de acceso

Una pregunta inusual resultó de una conversación desprevenida. ¿Cómo asignar clave de acceso a un archivo de Excel?

Voy a exponer la manera de hacerlo en la versión 2013; es decir la nueva y en la versión 2010, que en ultimas se trata de un proceso similar.


Existen dos posibilidades:


1.Generar una contraseña de apertura.

Versión 2013


Ruta: Archivo/Información/Proteger libro/Cifrar con contraseña

Esta es mi opción favorita, ya que restringe el archivo de manera absoluta. En otras palabras, si no se tiene la clave de acceso, no se dejará ni siquiera ver la información allí contenida.



Finalmente se ingresa la contraseña con la que se protegerá el archivo.



 


En la versión 2010, como mencioné anteriormente es algo semejante.







2. Generar Contraseña de escritura.

Versión 2013

Ruta: Archivo/Guardar como/Examinar/Herramientas/Opciones generales/Contraseña de escritura

Esta opción restringe el archivo a sólo lectura; es decir que lo deja abrir pero no deja que se modifique la información. En caso de querer hacerlo, se tendría que guardar como un archivo nuevo.

Usando esta ruta es posible agregar la clave de acceso antes explicada.





Versión 2010.....





Frente a este tema debo opinar que es la forma más segura que conozco de proteger la información gestionada a través de Excel, dado que sólo es posible desencriptar el archivo mediante un software; lo que dificulta un tanto las cosas para aquel sagaz de la informática.

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