domingo, 23 de diciembre de 2012

Alerta por vencimiento de fechas

Descargar el ejemplo

Una de las herramientas más útiles para visualizar eventos dentro una plantilla, aplicación o como quiera que se le denomine, es el formato condicional. Innumerables posibilidades gráficas ofrecen la versión 2007 y 2010; incluso para realizar controles a partir de cambios en formatos (Color de fondo de celda, bordes,tipo de fuente, entre otros). En esta nota haremos uso de la opción "utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato", para controlar el Stock de reactivos de un laboratorio...

Para acceder a la herramienta antes mencionada, vamos a la pestaña Inicio-Formato condicional.



Se establecerán tres formulaciones con la función Y() para generar tres alertas. cuando se cumpla la fecha de vencimiento, la celda contigua a la celda que contiene la fecha se verá de color rojo; cuando falten 30 días para caducar, la celda mencionada se verá de color amarillo, y por último, cuando falten seis meses para caducar, la celda se verá de color azul.

Recordemos que la función Y() evalúa una serie de condiciones; si todas las condiciones son verdaderas, la función devuelve Verdadero, si alguna no se cumple, la función devuelve Falso.



Para este caso sólo nos interesa saber si se cumple la condición. Celda que contiene la fecha de vencimiento(C8) menos la fecha de hoy (HOY()), es igual a 180, 30 o cero días. Si alguna de las condiciones se cumple, la celda ostentará el color que le corresponda..








El resultado se verá así:





Comparto el link del archivo modificado de esta nota que contiene algunas modificaciones que surgen después de la consulta realizada por un lector.







3 comentarios:

  1. bien y si quisiera hacer un resumen de los que estan vencidos, alerta de seis meses y de seis meses en otra hoja
    como seria??

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    Respuestas
    1. Hola Mario.

      Para hacerlo más sencillo, pienso que se podría modificar un tanto el modelo, así:

      1.Crear otra columa auxiliar para evaluar las diversas consideraciones con la función SI().

      =SI(C8-HOY()=180;"Vence en seis meses";SI(Y(C8-HOY()>30;C8-HOY()<180);"Vence en menos de 6 meses";SI(C8-HOY()=30;"Vence en un mes";SI(Y(C8-HOY()<30;C8-HOY()>2);"Vence en menos de un mes";SI(C8-HOY()=0;"Vencido";"")))))

      A la vez, se deben modificar los formatos condicionales.

      En la hoja "Resumen" se consultan los reactivos vencidos o próximos a vencerse según el criterio definido:

      Vence en seis meses
      Vence en menos de 6 meses
      Vence en un mes
      Vence en menos de un mes
      Vencido

      Te comparto el link del archivo modificado:

      https://dl.dropboxusercontent.com/u/50189540/Alerta_Fechas.xlsm


      Un saludo y que Dios te bendiga.::::::




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  2. Dios bendiga tu precioso aporte, gracias muy util.

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