sábado, 28 de abril de 2012

Función SI...Segunda parte


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En esta segunda entrega de la función SI, se pretende clasificar una calificación dentro de un referente cualitativo que viene dado por rangos. Se usará la función en cuestión acompañada de la función Y, vista en nuestra entrega anterior. Este es el modelo:

Nota: Para que la función trabaje correctamente con el primer criterio de valoración, es decir, <= 3,00 se debe utilizar un formato personalizado, así:

Damos click derecho sobre la celda que contiene el valor (3,00), elegimos la opción formato de celda, número_personalizada, y aparece el siguiente formulario:



En el ítem "Tipo:" ponemos entre comillas la desigualdad "<=" (menor o igual que).

En la celda C18 pondremos la calificación a evaluar, y en la celda E18 formularemos:

=SI($C$18="";"";SI($C$18<=$D$7;$E$7;SI(Y($C$18>=$C$8;$C$18<=$D$8);$E$8;SI(Y($C$18>=$C$9;$C$18<=$D$9);$E$9;SI(Y($C$18>=$C$10;$C$18<=$D$10);$E$10;SI(Y($C$18>=$C$11;$C$18<=$D$11);$E$11;"Valor Fuera del Referente"))))))

Como es de esperarse, no se clarifica como actúa cada parte de la formulación. A continuación se presenta una explicación de cada componente.


Para calificaciones entre 3,01 y 3,50 se formula el rango, haciendo uso de la función "Y".  Hemos usado referencias absolutas con la tecla F4. Y($C$18>=$C$8;$C$18<=$D$8);$E$8. Si el valor está en este rango, La función "SI" devuelve el mensaje "Se Cumple insatisfactoriamente", es decir, el texto que está en la celda E8. Si no se cumple con el criterio, la funcón SI evaluará el siguiente criterio: Calificaciones entre 3,51 y 4,00. De esta manera se evalúa hasta llegar al rango entre 4,51 y 5.00.

Al final de la fórmula he adicionado un mensaje a presentar si el valor ingresado en la celda C18 es superior a 5,00. Este es: "Valor Fuera del Referente".




Imagen que explica cada componente de la formulación


Cuando se ingresa en la celda C18 la calificación 3,45 la valoración cualitativa arrojará el mensaje: se cumple insatisfactoriamente.









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